Hướng dẫn cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016


Hướng dẫn các tạo mới file Excel 2016, mở bảng tính Excel 2016 có sẵn và chuyển định dạng file sang dạng mới nhất để tương thích tốt với Excel 2016. Khi mở Excel 2016, thì bạn cần tạo một tập tin được gọi là Workbook, hay là bảng tính. Workbook này có thể mới hoàn toàn, hoặc mở từ một bảng tính đã được lưu trước đó. Tất cả đều có những điểm đáng chú ý, tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không cẩn thận, bạn sẽ gặp lỗi, hoặc không tận dụng tốt các tính năng mà Microsoft trang bị cho phần mềm.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 16

1.Cách tạo bảng tính mới hoàn toàn trên Excel 2016 còn trống

1-Bạn mở tab File > trình Backstage view xuất hiện.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 1

2-Nhấp vào phần New > chọn Blank workbook là phần bảng tính trống mới hoàn toàn. Một bảng tính mới trên Excel 2016 xuất hiện, bạn bắt đầu làm việc trên đó.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 2

2.Các mở một bảng tính Excel có sẵn trên máy tính hoặc OneDrive dành cho Excel 2016

1-Ở cửa sổ Backstage view, nhấp vào phần Open (Mở) để mở file Excel có sẵn.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 3

2-Nếu file nằm trên máy tính, bạn chọn Computer > nhấp Browse để vào đường dẫn chứa thư mục file. Nếu tệp tin có trên kho lưu trữ đám mây của Microsoft, bạn nhấp vào OneDrive, nhớ đăng nhập vào tài khoản Microsoft nhé.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 4

3-Hộp thoại Open xuất hiện, bạn chọn thư mục và file cuối, cuối cùng nhấn vào ô Open để mở.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 5

4-Người dùng cũng có thể duyệt qua các file bảng tính Excel mới dùng gần đây, bằng cách nhấp vào tab Recent.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 6

3.Cách ghim bảng tính vào thanh Backstage view để dễ truy cập

Đặc thù công việc của một số người sẽ phải làm việc thường xuyên với một bảng tính nhất định. Lúc này, thay vì liên tục phải mở file này, bạn hãy ghim bảng tính đó vào chế độ Backstage view để truy cập nhanh hơn. Cách làm khá đơn giản, Giainghia.com sẽ hướng dẫn ngay sau đây:

1-Nhấp vào File > Mở cửa sổ Backstage view > chọn Open > Recent sẽ hiển thị các bảng tính vừa làm việc trong ngày hôm nay.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 7

2-Di chuyển đến bảng tính muốn ghim vào Backstage view, nhấp vào biểu tượng ghim bên phải.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 8

3-Giờ đây, bảng tính mà bạn vừa ghim sẽ có sẵn ở trong phần Recent Workbooks rất dễ nhận diện. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng Ghim lần nữa để bỏ Ghim bảng tính này.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 9

4.Cách tạo bảng tính mới từ Mẫu có sẵn

Excel 2016 có khái niệm là Mẫu, tức loại bảng tính thiết kế sẵn để có thể tạo bảng tính mới nhanh chóng. Các Mẫu này thường có định dạng, công thức xác định trước, giúp tiết kiệm thời gian, công sức.

1-Để tạo bảng tính Excel từ mẫu sẵn, bạn nhấp vào tab File > truy cập vào phần Backstage view.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 10

2-Nhấp chọn New > chọn tiếp Blan workbook là bảng tính trống. Sau đó, chọn mẫu để xem nên chọn cái nào.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 11

3-Mẫu xem trước sẽ có thông tin về cách sử dụng mẫu đó. Tiếp đến, nhấp vào Create (Tạo) để dùng mẫu.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 12

4-Một bảng tính mới là mẫu sẵn đã chọn. Các mẫu này do Microsoft và bên thứ 3, hoặc cá nhân tạo ra.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 13

5.Cách sử dụng chế độ tương thích Compatibility Mode trên Excel 2016

Nếu mở file bảng tính được tạo bởi Excel phiên bản cũ, như Excel 2003 hay Excel 2007, 2000, thì để tương thích với Excel 2016, hệ thống sẽ đề xuất chế độ tương thích Compatibility Mode. Chế độ này sẽ giúp tệp tin cũ tương thích với phần mềm Excel mới. Nhưng Compatibility Mode cũng đồng thời vô hiệu hóa một số tính năng Excel 2016 vốn không có trên phiên bản trước đó, lúc này thanh Ribbon chuyển sang màu xám.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 14

Người dùng cũng có thể vô hiệu hóa tính năng Compatibility Mode trên Excel 2016, bằng cách đổi bảng tính sang phiên bản hiện hành. Cách chuyển đổi sẽ được Giainghia.com hướng dẫn ngay dưới đây.

Cách chuyển đổi bảng tính sang định dạng tệp Excel 2016

1-Bạn có thể chuyển đổi bảng tính sang định dạng Excel 2016 để tương thích tốt hơn, nhưng có thể làm thay đổi bố cục ban đầu của bảng tính. Nhấp vào File > truy cập vào Backstage view.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 15

2-Nhấp vào Info > Convert (Chuyển đổi).

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 16

3-Hộp thoại Save As xuất hiện, chọn vị trí lưu bảng tính, đặt tên cho file và nhấp vào ô Save. Bảng tính sẽ được chuyển sang định dạng Excel 2016 mới.

cách mở file có sẵn, tạo mới bảng tính trên Excel 2016 17

Ở bài viết này của Giainghia.com, bạn cần nắm rõ các thao tác mở bảng tính trên Excel 2016, tạo mới File Excel 2016 hoặc mở File có sẵn. Trường hợp tệp bảng tính được tạo bởi các phiên bản Excel cũ hơn, bạn sẽ gặp tình trạng không tương thích định dạng. Lúc này, hoặc là dùng chế độ tương thích Compatibility Mode, hoặc là đổi định dạng file bảng tính sang định dạng Excel 2016.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*